Stärk företagsandan på konferensen

Att åka på konferens kan vara en av årets höjdpunkter för de anställda, förutsatt att du som chef planerar den på rätt sätt. Fokus ska alltid ligga på arbetet och vad du vill förmedla på er konferens men kom ihåg att det är det lilla extra som gör den oförglömlig.

Förbered ett genomtänkt program

Först bör du fundera över vem konferensen riktar sig till.  Är ni ett ungt gäng med friska, goa och glada människor som gärna är aktiva eller planerar du en konferens för dina överordnade som helst sitter i loungen efter mötet och njuter av en god whiskey och en cigarr? Om ni är ett innerstadskontor så kan det vara uppskattat att ta med gruppen ut på landet till kanske en herrgård medan är ni friluftsmänniskor på arbetstid så kan det vara roligt att komma in till stan och känna city pulsen.

Val av plats

När du har valt plats och lokal är det dags att sätta ihop ett program. Har du tänkt arrangera aktiviteter i slutet av dagen så kan det vara bra med flera alternativ så deltagarna har möjligheten att välja. Fysiska aktiviteter passar dessutom inte alla, så utforma därför ett alternativ vilket man kan utföra utan att behöva anstränga sig allt för mycket.

Planera in sociala aktiviteter

Finns det utrymme i budgeten så är en gemensam middag ett trevligt sätt att avsluta dagen med. Under middagarna kan allt diskuteras mellan himmel och jord och många nya roliga idéer kan ta form.  Dessutom kan någon form av underhållning eller uppgift lätta upp stämningen under middagen. En förberedd frågesport kan stärka lagkänslan mellan kollegorna och inspirerar till nya samtal och kontakter.

Företagskultur

Dock kan det vara en god idé att fundera över hur mycket alkohol företaget ska stå för. Ett eller två glas vin eller öl till maten är en trevlig gest men en öppen bar kan vara en sämre idé.

Är en övernattning inplanerad kan det vara bra med fria aktiviteter som tvingar deltagarna att stanna uppe sent på kvällen. Ska ni tillbaka hem uppskattas ofta en förhyrd buss så att alla har möjlighet att dricka vin eller öl till maten.

Väl hemma på kontoret kommer den välplanerade konferensen förhoppningsvis att uppskattas. Tar dig gärna tid för en uppföljning av vad alla tyckte är bra så man kan göra allting ännu bättre till nästa gång.